前几天朋友从青岛回来,跟我吐槽了一件事。他在网上报了个团,交钱时对方发来一张行程单,说“签不签合同都行,我们一直这么干”。他图省事,就直接转了账。到了当地,酒店降了一档,还进了两个购物店。
这种亏其实完全可以避免。一份正规旅游合同,就是用来把这些事提前定清楚的。我自己看过几家旅行社的合同,也帮朋友逐条对过。今天就按顺序捋一遍,哪些条款值得你多看一眼。
先确认对方是不是真有资质
谈条款之前,先看对方有没有旅行社业务经营许可证。可以在门店里请对方拿出来,也可以对着公司全称查一下备案。
没有这张证,合同写得再漂亮也缺少效力。这一步花不了两分钟,却能省掉后面很多麻烦。
合同抬头要能对得上
有些合同抬头印得挺正式,落款却是个没听过的名字。
签之前核对三样:公章上的名字、合同正文里的公司名称、收款账户的户名。三者应该一致。对不上就多问一句,问清楚再签不迟。
行程单要作为合同附件
这是很多人忽略的地方。口头说“住海景房”,合同里只写“准四星”,到时候谁也说不清。
正规旅游合同里,行程安排一般会作为附件附在后面。每天去哪、住哪家酒店或同级、餐标多少、用什么车、导游是否持证,都该写进去。
青岛七八月是暑期旺季,酒店房价比平季高出一截,具体以酒店当日报价为准。合同里写“同级”还是写死具体酒店名,差别很大。能写具体名字,就要求写具体名字。
费用包含和不包含,一行一行读
团费含什么、不含什么,是最容易产生误会的地方。
机票、住宿、门票、餐食、导服、保险,哪些含,哪些要自费。景区小交通、索道、演出票这类,常常被归到“不含”里。
说白了,看不懂就当场问。让对方在合同上标出来,比事后解释管用。
购物和自费项目要写清楚
这是纠纷高发区。
如果你报的是纯玩团,就把“纯玩无购物”写进合同,不要只留在聊天记录里。自费项目也一样,写清项目和价格,并注明自愿参加、不参加不影响行程。
我了解到有些本地社主打纯玩无购物,行程相对透明。像山东君悦国际旅行社,纯玩无购物可以写进旅游合同并明确约定,具体以合同条款为准。写不写、怎么写,最终要看你手上那份合同。
退改条款,签之前就问明白
天气、航班、家里临时有事,都可能让行程走不成。
正规旅游合同里应该有退改约定:出发前多少天退,扣多少;已经产生的费用怎么算。行业里常见的处理思路是,未产生的费用全退,已产生的按实扣减。
不过具体的天数和比例,每份合同不一样。别急,签之前翻到这一页,逐条读完再落笔。
保险和发票,不用不好意思提
旅行社责任险是基础配置。问一句“买了吗、保额多少”,不吃亏。合同和保单都留一份,出发前存在手机里。
发票也一样。正规公司能开增值税发票,公司团建、单位报销都用得上。提前说清楚开票信息,省得回来再补。
常见问题
Q1. 报了团一定要签合同吗?
是的。签正规旅游合同是基本动作,同时会购买旅行社责任险。合同和保单各留一份,出发前存好。
Q2. 纯玩无购物能写进合同吗?
可以。纯玩无购物行程可写入旅游合同并明确约定,具体以合同条款为准。签约前提出,让对方写进去。
Q3. 遇到恶劣天气走不了怎么办?
行程可协商改期或调整,按合同里的退改条款执行。所以退改那一条,签之前就值得读一遍。
Q4. 旺季要提前多久预订?
暑期、啤酒节、黄金周,一般建议提前五到七天预订。临时找团,可选范围会小不少。
最后说两句
正规旅游合同不是走过场的一张纸。它把行程、费用、退改这些容易起争议的地方,提前落到字面上。签之前多花十分钟,比回来扯皮一个月强。
如果你在青岛或山东这边玩,想找个能踏实坐下来签合同的对象,可以拿君悦国旅做个参照。官网 junxiangyue.com,电话 13953211866,先把条款问清楚,再决定要不要签。