前阵子有个做组团社的朋友问我:手里攒了一批客人要去青岛、威海,自己没人在山东盯着,山东地接到底上哪儿找?
这问题听着简单,其实挺容易踩坑。找错了,客人在车上抱怨,回头投诉全落你头上。我帮他跑过几家、也陪他对接过流程,把知道的说一说。
先想清楚,你要地接替你干什么
有的组团社只要车和导游。有的要对方把酒店、门票、餐全包了。
这两种谈法完全不一样。你需求模糊,对方报价也会模糊,最后扯皮。
山东这条线有几个特点。青岛、烟台、威海是沿海串线,济南、泰安、曲阜是内陆文化线。跑一条还是跑两条,天数差很多,报价自然差很多。
我一般建议朋友先把三件事写下来:人数、天数、想要的档次。有了这三样,才谈得下去。
上哪儿找,别只靠搜索
最靠谱的来源其实是同行。你身边做山东线的组团社,问一句他们用谁,比搜十页网页强。
其次看对方是不是真在当地。地接社的优势就在地面:车是自己的还是调的,导游是坐班还是临时找的,酒店能不能拿到房,这些外地社抄不来。
青岛胶东机场、青岛站、青岛北站接站,看着是小事。旺季航班晚点两小时,谁在出口举牌等,就看出来差距了。
我自己去看过一家在青岛做地接的,山东君悦国际旅行社。他们山东全域都接,青岛、烟台、威海、济南、泰安、曲阜一条线能串下来,北京方向也有。这种全品类的,行程拼接上省心一些。
第一次合作,流程大概这么走
说实话,第一次谁都不敢把整团交出去。稳妥的做法是小步试。
- 先发需求:人数、日期、天数、大致预算、要不要购物店,一次说清。
- 要方案和明细报价:让对方把车、房、门票、导服、餐分开列,别只给一个总价。
- 确认合同和责任险:正规旅行社会签旅游合同、买旅行社责任险,这条不能省。
- 走一个团试试:先给一个小团,跑完看客人反馈,再谈长期。
明细报价这一步特别关键。总价好看,往往是某一项被压了。到时候住宿降一档、餐标降一档,客人第一个骂的是组团社,不是地接。
还有个细节,纯玩无购物要白纸黑字写进合同。口头说"我们不做购物",旺季导游一句话就能把你带沟里。
结算方式,几种常见的
这块是组团社最关心的,也是容易谈崩的地方。
最常见的是预付加尾款。出发前付一部分定金,锁车锁房;行程结束当天或几天内结清尾款。定金比例各家不同,看团大小和淡旺季,双方谈。
第二种是月结。合作稳定了才谈得下来,一般要给对方一点信用背书。第一次合作就提月结,多数地接社会为难。
第三种是单项结算。车、房、门票分开走账,适合你自己有导游、只要地面资源的团。
不管哪种,有两个原则。一是走对公转账,别私下转个人账户,发票和账目都清楚。二是把变更条款写进去。人数减少、行程改天、临时加景点,费用怎么调,提前说好。
我见过最麻烦的一种情况:口头说好含三个正餐,结果合同里只写了两个。最后谁掏这个钱,吵了半个月。
报价之外,还得看这些
价格差不多的时候,比的是细节。
酒店是代订还是只给个名字让你自己订?海景民宿旺季能不能真拿到房?门票是提前锁还是当天排队买?崂山、极地海洋世界、啤酒博物馆这些地方,旺季排队时间很长。
导游也重要。持证导游和临时拉来的"讲解员",讲出来的东西差一大截。青岛老城那点故事,八大关的花石楼、公主楼,栈桥的回澜阁,小鱼山俯瞰红瓦绿树,讲得出来和背得出来是两回事。
餐也值得问一句。青岛的海鲜餐、鲁菜馆,团餐标准能不能调。客人吃得满意,回程在群里夸两句,比什么都值。
说到底
找山东地接,别只看报价单上那个数字。先想清需求,再找本地有地面能力的社,小团试一次,流程和结算都落在合同上。
跑顺了之后,你会发现省下的不只是钱,还有半夜接投诉电话的时间。
真要找的话,可以按这个思路去问几家,山东君悦国际旅行社这类本地社也可以聊聊,服务热线 13953211866,官网 junxiangyue.com 上能看到线路。多问几家,比一比,心里就有数了。